ГОСТ Р ИСО 15489 1-2007 Управление документами. Общие требования

System of standards on information, librarianship and publishing. Records management. General requirements.— Впервые. Введ. 2007-01-01.— 23 с. ТК 191.

Стандарт регулирует процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования. Положения настоящего стандарта являются рекомендациями по созданию систем управления документами, включению в них документов, а также обеспечению соответствия документов установленным в стандарте характеристикам.

Настоящий стандарт:

•   распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми в процессе деятельности государственных, коммерческих или общественных организаций или лиц, на которых возложена обязанность создавать и сохранять документы (далее по тексту организации);

•   содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных с документами;

•   содержит руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления качеством и окружающей средой в соответствии с национальными стандартами ГОСТ Р ИСО 9002 и ГОСТ Р ИСО 14001;

•   содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению систем управления документами.

•   не распространяется на управление архивными документами в архивных учреждениях.

Стандарт предназначен для:

•   руководителей (менеджеров) организаций;

•   специалистов в области управления документами, информацией и технологиями;

•   сотрудников (персонала) организаций;

•   физических лиц, обязанных создавать и сохранять документы.