ISO 999:1996 Информация и документация. Руководящие указания по содержанию, структуре и представлению указателей

Information and documentation — Guidelines for the content, organization and presentation of indexes.— 56 с. ТК 46.

В стандарте даны рекомендации по составлению указателей к содержанию отдельных документов или документальных массивов, касающиеся организации работы, обеспечивающей качество указателей, содержания указателей, их общего устройства, упорядочения записей, формы представления в рукописи и в изданном виде. Рекомендации предусматривают следующие виды указателей: предметные, авторские, именные, географические, кодовые (номерные), указатели наименований. Наиболее подробно рассмотрены технические вопросы построения указателей: выбор заголовков рубрик (входных терминов), указание адресов материала, оформление перекрестных ссылок, порядок расположения рубрик.

Основные правила следующие. Входные термины, используемые как наименования рубрик указателя, должны быть взяты из индексируемого документа или нормативного словаря (тезауруса, рубрикатора) . Используемые в документах синонимы и варианты должны быть включены в указатель со ссылкой на основной термин. Омографы следует различать добавлением в скобках релятора (квалификатора), уточняющего значение выражения. Наименования рубрик должны быть представлены в естественном порядке слов, без инверсии; в случае необходимости инвертированные формы могут быть даны наравне с синонимами. Их также целесообразно разбивать на ряд иерархически связанных рубрик. Собственные имена организаций и людей должны быть представлены в наиболее полной форме. В именах людей на первое место следует выносить фамилию, если она имеется. Наименования произведений следует выделять особым шрифтом. Для перекрестного указания связей между разными входными терминами указателя предусмотрены две ссылки — "смотри" и "смотри также". Первая отсылает к предпочтительной рубрике от ее синонима. Вторая указывает на семантически связанную самостоятельную рубрику. Всегда следует давать ссылку на рубрику видового понятия, если она не является подрубрикой родовой рубрики. Порядок расположения рубрик должен быть очевидным для пользователя и разъяснен в предисловии. В любом случае может быть использовано алфавитное расположение. Тогда предпочтительнее "пословный" вариант, при котором рядом друг с другом оказываются выражения с общим начальным словом. Небуквенные символы и буквы других алфавитов обычно не учитываются, но числа можно располагать в порядке возрастания перед буквами алфавита.