ISO 10324:1997 Информация и документация. Отчет о хранящейся информации. Уровень сводки

Information and documentation — Holdings statements — Summary level.— 36 c. TK 46.

В стандарте установлены требования к отчету о хранящейся информации о наличии документа в фондах при визуальном представлении данных. Требования рассчитаны на уровень сводки представления информации о документальных фондах одной или нескольких организаций. Определены элементы данных записи о сериальных и несериальных документах, состав и последовательность их в зонах записи и критерии включения зон в запись.

Отчет может охватывать шесть зон: идентификация документа, локализация документа, дата сведений, описание документа, комплектность, примечания. Предусмотрены три модальности сведений: идентификация, сведения о форме документа, сведения о комплектности документа. В зоне идентификации помещается однозначный идентификатор документа, которым могут быть локальные или универсальные коды (ISSN, ISBN и др.), а также библиографическое описание. В зоне локализации помещают идентификаторы организации, фонда, адреса хранения. В зоне описания помещаются коды физической формы, комплектности, режима приобретения и хранения. В зоне комплектности помещаются структурированные данные о составе частей, выпусков и т. п., имеющихся в фонде.

В приложении приведены примеры разных типов отчетов.