Портфель отобранных документов

Портфель предназначен для временного сохранения документов, отобранных  из баз данных. Документы, накопленные в портфеле, можно затем упаковать и переслать в свой компьютер. Чтобы увидеть содержимое портфеля и работать с ним, щелкните мышью по ссылке "Портфель" на любой странице, где есть эта ссылка.

Упаковка документов

Для упаковки документов нажмите кнопку "Упаковать документы", в результате чего Артефакт создаст архив, в который переместит отмеченные в портфеле документы (при этом все неотмеченные документы будут удалены из портфеля). В этот же архив помещается файл с заголовками документов (его имя #_titles.txt). При необходимости вы сможете посмотреть содержимое этого файла, чтобы   вспомнить, из какой базы взят документ и какой был запрос.

После этого Вы увидите страницу на которой будут перечислены ссылки на один или несколько архивов (последний из которых будет содержать только что упакованные документы).

Если Вы хотите удалить несколько документов или архивов из портфеля, снимите отметки у тех документов и архивов, которые Вам больше не нужны, и нажмите кнопку "Возврат".

Пересылка архивов

Имея ссылку на созданный Артефактом архив, Вы можете перекачать его либо с помощью браузера, либо с помощью какой-то другой программы, способной перекачивать файлы по протоколу HTTP (например, весьма удобна программа GetRight).

Если Вы решили выполнить пересылку файла с помощью браузера, просто щелкните мышью по ссылке на архив. После этого браузер предложит Вам указать место, где следует сохранить архив на Вашем компьютере.

Очистка портфеля

Портфель предназначен только для временного хранения документов с целью их последующей перекачки в Ваш компьютер. Поэтому накладываются некоторые ограничения как на суммарный объем документов, находящихся в портфеле, так и на время их хранения.

В настоящее время, суммарный объем Вашего портфеля не может превышать 3-х мегабайтов. Время хранения для неупакованных документов - сутки с момента помещения в портфель, а для упакованных - двое суток с момента создания архива. Если Вам не удалось сразу перекачать архив (из-за его большого объема или ненадежности телефонной связи), Вы можете запомнить ссылку на него (например, занеся в favorites или bookmarks) и возобновить перекачку позже (входить в Артефакт при этом не обязательно).

После того, как перекачка архива завершена, рекомендуется  удалить его из Вашего портфеля (чтобы не сталкиваться с неожиданным переполнением портфеля в самый неподходящий момент).

Суммарный объем Вашего портфеля и время создания самого "старого" из неупакованных документов   Вам сообщаются на странице.   Даты и время создания  архивов также указаны на странице.

Автоматическая чистка портфеля

Время от времени Артефакт просматривает портфели всех пользователей и автоматически удаляет документы и архивы, срок хранения которых истек. Поэтому портфель не может использоваться для длительного хранения документов.

Запись группы документов в портфель

Вы можете попросить упаковать и записать в портфель сразу:

Право групповой записи в портфель устанавливается каждому пользователю Артефакта индивидуально, поэтому для начала Вам необходимо связаться с администратором Артефакта! 

Чтобы осуществить запись группы найденных документов в портфель, воспользуйтесь ссылкой <В портфель>, которая находится в конце страницы статистики поиска, или такой же ссылкой в строке с названием базы . (Заметим, что для  каждой базы аналогичная ссылка повторяется на страницах с фрагментами найденных документов.)

Операция групповой записи в портфель, в отличие от простой записи в портфель, сразу упаковывает их, поэтому просматривать их в портфеле не удастся. Файл заголовков при этом в архив не пишется.

Так как количество и объем найденных документов могут быть очень большими, налагаются определенные ограничения на групповую запись в портфель:

Если процесс закончится неудачно по какой-то причине, и вы получите сообщение об этом, деньги за работу списаны не будут. Если же вы нажмете кнопку ESC, протокол перестанет выдаваться, но паковка продолжится, файл в портфеле сформируется и деньги будут списаны. Вы сможете потом заглянуть в портфель и перекачать этот файл.

Внимание!!! Учтите, что при групповой записи в портфель деньги на счету расходуются необыкновенно быстро.