База данных "Экономика и организация фермерского хозяйства" - это проблемно тематическая документальная база данных, подготовленная Центральной научной сельскохозяйственной библиотекой с целью информирования о документах по вопросам экономики и организации фермерского хозяйства. База данных предназначена консультантам региональных центров ИКС на первых этапах разработки информационного обеспечения. В БД отражены 1036 отечественных и иностранных книг и статьей из фондов ЦНСХБ, наиболее значимых с точки зрения современных взглядов и достижений в науке и практике эффективного ведения фермерского хозяйства за 1990-1999 гг. Библиографические описания на иностранную литературу сопровождаются аннотацией. Поиск в базе может проводиться по таким признакам, как ключевые слова, заглавие, автор, год издания, язык документа.
2. Условия применения
2.1. Общие сведения
Для работы с базой “Экономика и организация фермерского хозяйства” необходим персональный компьютер со средой Windows 95/98. Работа с базой осуществляется средствами произвольного Web-браузера, например Internet Explorer или Netscape Communicator.
2.2. Установка базы
В случае, если Вы получили базу на CD-ROM, Вам требуется установить поисковую систему и БД на Вашем компьютере. Рекомендуется использовать ПК с не менее чем 16Мб оперативной памяти. Компьютер должен работать под операционной системой Windows 95/98, на нем должны быть установлены: Web-браузер: Internet Explorer или Netscape Communicator версий 4.0 (или более поздние, CD-ROM тестировался на Netscape Communicator 4.04) и Personal Web Server, для обеспечения выполнения CGI-программ, используемых в поисковой системе.
Бесплатно распространяемые дистрибутивы Netscape Communicator версии 4.04 (cp32e404.exe) и Personal Web Server (pws10a.exe) находятся в директории INSTALL
Для установки Personal Web Server необходимо выполнить программу pws10a.exe из директории INSTALL. Это действие и следующие запуски программ и bat-файлов можно осуществить, войдя в файл index.htm. и кликнув на соответствующих программах. На вопрос, предлагающий выбор: open или save, - нужно ответить: “open” (этот вопрос может быть задан по-русски в зависимости от версии Web-браузера).
После перезагрузки компьютера перейти на CD-ROM и запустить bat-файл Install.bat
Install.bat, который перепишет на Ваш диск C:\ директории BASES и WEBSHARE\Scripts с CD-ROM'а (в настоящее время объем этих директорий не превышает 21 Мб).
При просмотре CD-ROM без установки Personal Web Server и выполнения переписи файлов bat-файлом Install.bat поиск в БД и просмотр полных текстов библиографических описаний и рефератов будет невозможен.
Для просмотра полнотекстового дайджест-журнала "Фермер" и Указателя "Сельскохозяйственная литература" 1999 инсталляция Personal Web Server не требуется. Их можно просматривать непосредственно с CD-ROMа по следующим ссылкам, соответственно:
WEBSHARE\WWWROOT\ARIS\FERMER\default.htm и
WEBSHARE\WWWROOT\ARIS\RS1999\default.htm
Так как на разных компьютерах установлены разные операционные системы и разные программные продукты, то иногда возникают непредсказуемые ситуации.
Если в результате всех проделанных действий поиск в базах не получается, то, возможно, это происходит потому, что Вы работаете через Proxy-сервер. Для отключения Proxy-сервера в Netscape Communicator 4.04 нужно в меню
Edit->Preferences->Advanced->Proxies включить Direct connect to the Internet.
Аналогичную процедуру отключения Proxy-сервера можно проделать и в Internet Explorer.
Кроме этого, необходимо отключить GetRight, если он есть.
Во всех непонятных случаях Вы можете обратиться к разработчикам по телефону (095)204-49-04 или по E-mail: avt@cnshb.ru.
3. Описание задачи
3.1. Общие сведения
Для входа в БД необходимо из корневой директории CD-ROM’а запустить WEB-браузер и в стоке "Location" указать следующий адрес:
WEBSHARE\WWWROOT\ARIS\default.htm
или кликнуть на этом адресе в файле index.htm.
В результате этого выбора на экране появится страница следующего содержания:
Информационные продукты созданные ЦНСХБ в рамках проекта ARIS (Agricultural Reforms Information Support)
Если выбрать строку "Экономика и организация фермерского хозяйства", на экран будут выведены общие сведения о БД.
В правом верхнем углу экрана - надпись: Содержание CD-ROM, нажав на которую можно вернуться на предыдущий уровень.
В конце текста, описывающего БД, горизонтально расположено следующее меню:
|
Тематический указатель |
|
Переход к поиску |
|
Документация |
3.2. Тематический указатель
Тематический указатель имеет следующую структуру:
На первом месте приведена цифровая рубрика рубрикатора ГРНТИ (до трех уровней). На втором - ее текст. Далее в скобках дано количество документов базы, относящихся к этой рубрике.
Пример:
65 Пищевая промышленность (13)
67 Строительство (3)
68 Сельское и лесное хозяйство
68.01 Общие вопросы сельского и лесного хозяйства (54)
В правом верхнем углу экрана две надписи: Содержание CD-ROM и БД "Экономика и организация фермерского хозяйства", нажимая на которые можно переместиться соответственно на самый верхний уровень и на предыдущий уровень.
Для получения списка документов по интересующей Вас рубрике, подведите курсор к этой строке и нажмите левую кнопку мыши. Каждый документ представлен библиографическим описанием: автор, заглавие статьи на языке оригинала и перевод, название журнала или сериального издания, страницы, выходные данные.
Каждый документ из полученного списка можно посмотреть подробнее, подведя к нему курсор и нажав левую кнопку мыши. В результате этого на экран выведутся все поля данного документа, в том числе: номер в базе, шифр хранения, УДК, полная рубрика, тематические рубрики, ключевые слова, примечания, реферат. В верхней строке экрана - слова "Возврат к списку". Нажав на них, Вы можете вернуться на предыдущий уровень - к списку документов.
3.3. Поиск
При выборе этого пункта меню на экране появится страница для задания в трех окнах поисковых элементов:
Задайте в окнах начальные части слов для поиска, завершая их символом $, и выберите критерий отбора ("И" или "ИЛИ"), связывающий все введенные слова.
Допускается набирать в каждом окне несколько слов через пробел.
Поиск осуществляется после нажатия кнопки "Поиск".
Авторы: __________________________________________
Поисковый термин: __________________________________________
Годы: ____________
|
Поиск |
Очистить форму |
|
Помощь |
Тематический указатель |
___________________________________________________
Назад
В результате проведения поиска вверху экрана появится строка со статистическими данными, например: Записи с 1 по 2 (Всего найдено 2). Если по заданному запросу найдено более 20 записей, они выдаются порциями по 20 записей. В конце очередной не последней порции есть кнопка со словами "Следующие записи", нажав на которую правой кнопкой мыши, можно получить следующую порцию.
В отобранных по заданным критериям документах поисковый контекст подсвечивается красным цветом.
Правила составления запросов подробно описаны в пункте меню "Помощь".
Для составления нового запроса нужно предварительно нажать на кнопку "Очистить форму".
3.4. Помощь
Поиск
Простейшим поисковым условием является слово. Слово - это цепочка символов: знаков кириллического или латинского алфавитов, цифр, некоторых неалфавитных символов и т.д., ограниченная с обеих сторон пробелами, например:
яблоня, экономика и др.
Если поисковое предписание содержит более чем одно слово, оно формируется с использованием операторов булевой логики или контекстных операторов.
Усечение окончаний слов
Используется при проведении поиска по совпадающим основам слов или рубрик. Выделение основы - произвольное: в группе слов выделяется общая часть, которая оформляется соответствующим знаком и включается в поисковое предписание. Эта операция называется усечением (маскированием), а знак - знаком усечения или маскирования - $.
Примеры:
компьютер, компьютеризация, компьютерный ...= компьютер$
организация, организация-процесс, организационный ... = организац$
Проведение поиска
На экране представлены три рамки для ввода поисковых терминов. В первой указывается нужный автор или авторы, во второй - слова из заглавия, реферата или ключевые слова, в третьей - год издания нужного документа.
Поиск по авторам
При поиске по автору следует маскировать фамилию. В этом случае будут найдены все авторы с данным началом фамилии, если же известны инициалы нужного автора, их следует указать после фамилии через знак “_ “ - подчеркивание.
Примеры:
Трофимова$
Трофимова_И$
Трофимова_И.П.
Поиск по словам из заглавия статьи или книги, по словам из реферата, ключевым словам
При поиске по словам для того, чтобы не набирать полное заглавие, которое может быть длинным, или для того, чтобы указать тему поиска, можно ввести какое-либо слово из заглавия, ключевое слово, слово, указывающее на интересующую тему, и затем знак маскирования - $.
Примеры:
бюджет$
Будут найдены документы, у которых в заглавии, ключевых словах, рубриках КСК или реферате встречается искомое слово или его производная форма, например:
Поиск по году издания
При поиска по году или годам следует в соответствующей рамке набрать четыре цифры одного искомого года или через пробел несколько нужных лет.
Примеры:
1998
Будет найдено 90 документов.
Использование операторов
Для построения поисковых предписаний, состоящих более чем из одного слова, нужно набрать эти слова в соответствующих полях (рамках). Можно задавать только начальную часть слова, завершая ее символом усечения (маскирования) - $. В одном поле (рамке) можно набрать несколько слов через пробел (например, несколько авторов, лет или несколько ключевых слов). При поиске по авторам нужно или указывать инициалы через знак ‘_’ (подчеркивание), или пользоваться знаком усечения (маскирования).
Заполнив все нужные поля, необходимо выбрать режим поиска: И или ИЛИ. После этого для начала поиска следует выбрать стрелкой поле “Послать запрос”.
При выборе режима ИЛИ будут найдены те документы, в которых присутствует хотя бы один из поисковых терминов.
Пример:
Нужно найти документы, авторами которых являются И. Трофимова ИЛИ А.Сиухин
Запрос
Трофимова $ ИЛИ Сиухин$
Будут найдены документы, авторами которых являются оба или один из указанных авторов. Таких документов в базе 5: из них в двух документах присутствуют оба автора, во третьем – Трофимова И с другими авторами, в четвертом – только один Сиухин А., а в пятом - Сиухин А. с другими авторами.
При выборе режима “И” будут найдены те документы, в которых присутствуют оба поисковых термина.
Пример:
Нужно найти документы, авторами которых являются И. Трофимова И А. Сиухин
Запрос
Трофимова$ И Сиухин$
Будут найдены документы, авторами которых являются оба указанных автора. Таких документов два.
3.5. Документация
При выборе этого пункта меню на экран будет выведен этот документ (который Вы сейчас читаете).
4. Входные и выходные данные
4.1. Входные данные
Входными данными является CD-ROM с базой данных и программным обеспечением.
4.2.Выходные данные
Выходными данными является сама база данных, которую можно просматривать, а также результаты поиска, которые можно просмотреть, напечатать, сохранить в файл.
Приложение
Список сокращений
АРИС - транслитерация сокращения ARIS
АПК - аграрно-промышленный комплекс
БД - база данных
ГРНТИ - государственный рубрикатор научно-технической информации
ИКС - информационно-консультационная служба
РАСХН - Российская Академия сельскохозяйственных наук
УДК - Универсальная десятичная классификация
ЦНСХБ - Центральная научная сельскохозяйственная библиотека
AGRICOLA - Agricultural Online Access (База данных Национальной сельскохозяйственной библиотеки США)
ARIS - Agricultural Reforms Information Support
CABI - Commonwealth Agricultural Bureau International