Порядок работы Куратора

Редакция 1-2015

Куратор – ответственное лицо организации, отвечающее за правильное расходование средств или ресурсов, обозначенных в договоре на предоставление услуги по индивидуальному информированию пользователей о поступлении документов по теме их исследований в базу данных БД «АГРОС».

Далее эта услуга именуется Избирательное распространение информации (ИРИ). В договоре на оказание этой услуги должны приводятся контактные данные Куратора. В качестве логина Куратора используется его почтовый адрес (e-mail). ЦНСХБ сообщает оператору о присвоенном ему пароле для входа в систему.

Рисунок 1

При входе в систему Куратор вбирает из списка аббревиатуры свою Организацию, задает логин и  пароль и, нажимая кнопку «Ввести», переходит на Панель Куратора.

На панели отображаются сведения об организации и всех её зарегистрированных Учёных, включая самого Куратора (рисунок 2).

Некоторые пояснения даны на рисунке.

Рисунок 2

Элементы, на которые указывают стрелки с цифрами, описываются ниже.

Число в квадратных скобках слева от текста обозначает номер атрибута и не имеет значения для пользователя. Но, если оно подкрашено зеленым или синим цветом, то, при нажатии, будет осуществлен переход на страницу с дополнительной информацией.

 – При нажатии на число в скобках отобразится страница, на которой представлены сведения о теме запроса Ученого (в данном примере под Ником «niii»), тексты диалога с Модератором и окно для ввода сообщения Модератору (рисунок 3). Куратору доступен режим просмотра, режим передачи сообщения и возможность перевести в готовность (или убрать готовность) выполнение запроса в производственном режиме.

Рисунок 3

– число в круглых скобках появляется тогда, когда диалог с Модератором не завершен. При нажатии на него открывается та же страница (рисунок 3). Куратору доступен режим просмотра, режим передачи сообщения и возможность перевести в готовность (или убрать готовность) выполнение запроса в производственном режиме.

ƒ – число в круглых скобках показывает, что в данном выпуске новых поступлений по теме запроса имеется указанное количество библиографических записей. При нажатии высвечиваются краткие сведения о них, а при дальнейшем нажатии на выделенный зеленым цветом текст система переходит к отображению библиографической записи. Документ можно заказать через службу электронной доставки документов. Куратор, если хочет заказать полный текст этого документа, должен быть зарегистрирован в службе ЭДД. Услуга для организации платная.

Так же как и Учёный, если появляется текстовая строка «Ещё» Куратор может посмотреть предыдущие результаты поиска.

– Куратор может посмотреть и откорректировать сведения, относящиеся к Учёному (рисунок 4).

Рисунок 4

Куратор может себя также причислить к Учёным, поставив галочку в соответствующем квадратике и тогда также создавать запросы и получать результаты.

В случае, когда Куратор считает, что Учёный организации не должен продолжать дальше работать по формированию новых запросов, он может изменить пароль Учёного и не сообщать ему этот пароль. Ученый не сможет войти в систему, но его запросы будут выполняться.

– При нажатии на текст «Новый учёный» куратору предоставляется для заполнения форма как на рисунке 4. Куратор может ввести данные о новом Учёном – ФИО, Ник (условное имя, псевдоним), обязательно адрес электронной почты, на который будут посылаться извещения о проведении сеанса поиска, пароль, помету «Учёный», номер мобильного телефона (в дальнейшем информация о проведении поиска будет посылаться и на мобильный телефон Учёного). При необходимости, записывается полезная информация об Учёном и его научных интересах.

Нажатие на кнопку «Ввести» активирует эти данные, после чего Ученый может работать с системой.

 

На экране отображается (рисунок 3) диалог Куратора и Модератора.

При этом сообщения выводятся в следующем формате:

С дд.мм.гггг чч.мм.сс. текст сообщения

где С обозначение сотрудника, пославшего сообщение: У – ученый (куратор), М – модератор. Далее следуют дата, время посылки сообщения и текст сообщения.

Полужирным шрифтом отображается сообщение, на которое Модератор или Куратор не ответили.

Для того чтобы передать сообщение Ученому, Модератор должен в окне «Новое сообщение» ввести соответствующий текст и нажать кнопку «Ввести».