Приглашаем к участию в Активном Сводном Каталоге Библиотек НИУ Россельхозакадемии (АСКБ) библиотеки научно исследовательских учреждений Россельхозакадемии.

Без лишних затрат Вы будете иметь собственные электронные каталоги и будете обслуживать своих читателей  всеми документами как своих организаций, так и документами всех участников АСКБ.

Пишите по адресу askb@cnshb.ru, тема «Сводный каталог» и мы начнем с Вами сотрудничать.

Активный сводный каталог библиотек НИУ Россельхозакадемии

– это современный электронный сводный каталог библиотек-участниц, созданный в новой технологической среде – среде облачных вычислений.

Для справки (из Википедии):

Облачная (рассеянная) обработка данных — технология обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как Интернет-сервис. Пользователь имеет доступ к собственным данным, но не может управлять и не должен заботиться об инфраструктуре, операционной системе и собственно программном обеспечении, с которым он работает.

Облачная обработка данных как концепция включает в себя понятия:

·         «Всё как услуга»

·         «Инфраструктура как услуга»,

·         «Платформа как услуга»,

·         «Программное обеспечение как услуга»,

·         «Данные как услуга»,

·         «Рабочее место как услуга»

Библиотека-участница АСКБ – это библиотека НИУ, изъявившая желание участвовать в АСКБ и заключившая с ЦНСХБ договор о совместном создании АСКБ.

Библиотека-участница получает возможность

1. Создавать свой электронный каталог в рамках АСКБ

·       Находить в АСКБ интересующие её документы, которые есть у библиотеки-участницы

·       Отмечать, что эти документы также имеются в библиотеке-участнице и сообщить системе в каком количестве экземпляров имеются они в фондах

·       Добавить описание отсутствующих в АСКБ документов одним из следующих способов (указав количество экземпляров)

o       Вставить полное описание документа в формате Русмарк

o       Вставить образ карточки из карточного каталога

o       Вставить электронные образы страниц документа, необходимые для формирования полного библиографического описания.

o       Самостоятельно написать описание «как бибкарточка»

2. Вести службу книговыдачи в своей библиотеке

·       Записать читателя в свою библиотеку

·       Ставить отметку, что документы выданы читателю

·       Ставить отметку, что документы возвращены читателем

·       Запрещать или разрешать «провинившимся» читателям дальнейшую работу с документами

·       Получать полные тексты документов из АСКБ из любой библиотеки-участницы через механизм электронной доставки документов или межбиблиотечного книгообмена.

3. Обслуживать свой электронный каталог

·       Добавлять или уменьшать количество экземпляров документа

·       «Удалять» описания списанных документов.

·       Вносить изменения в описание документа

·       Отбирать и выгружать в обменный формат весь свой каталог или его часть, например, для включения в локальный каталог организации

·       Получать статистику по движению фонда

·       Редактировать базу данных читателей

·       Получать статистику по книговыдаче

При этом библиотека-участница должна иметь

·       Современный компьютер

·       Доступ в Интернет

·       Сканер или цифровой фотоаппарат

·       Принтер

И больше ничего

Библиотека-участница не должна тратиться на

·       Приобретение программных средств, кроме операционной системы

·       Инсталляцию программных средств электронного каталога (ЭК)

·       Обработку ошибок, возникающих из-за сбоя оборудования, ошибок в программах, нестандартных ошибок при вводе данных

·       Освоение программных средств и технологий приобретенной автоматизированной библиотечно-информационной системы (например, МАРК-SQL, ИРБИС, OPAC Global или других).

·       Отслеживание модернизации программных средств ведения ЭК и их приобретение.

·       Создание электронного каталога (базы данных) на своих программных средствах

·       Поддержание в сохранности электронного каталога

·       Обеспечение вирусной безопасности

·       Приобретение дополнительных технических устройств или оборудования для создания резервных копий ЭК

Оценка экономии финансовых средств при использовании технологии АСКБ

При создании электронного каталога в среде АСКБ библиотека-участница не должна расходовать средства, обозначенные выше как «Библиотека-участница не должна тратиться».

Общая оценка этих затрат – не менее 100000 рублей.

В связи с тем, что малочисленность сотрудников большинства библиотек НИУ не позволяет создать собственный качественный каталог в рамках проекта АСКБ предлагается:

В тех случаях, когда библиотека-участница не может самостоятельно создать качественную библиографическую запись, поручить эту деятельность специалистам ЦНСХБ. В этом случае на договорной основе библиотека-участница должна перечислить необходимы средства для создания оговоренного количества записей в ЭК.

ЦНСХБ, в свою очередь, должна на основе прикрепленных к сформированным записям карточек или образов создать качественное библиографическое описание в АСКБ.

Руководитель проекта АСКБ                                             Аветисов М.А.

Авторы идеи и разработчики ПО и технологии              Аветисов М.А и Стеллецкий В.И.