Составление запросов
Поиск
Простейшим поисковым условием
является слово. Слово - это цепочка символов: знаков кириллического
или латинского алфавитов, цифр, некоторых неалфавитных символов и т.д.,
ограниченная с обеих сторон пробелами, например:
яблоня,
экономика и др.
Если поисковое предписание
содержит более чем одно слово, оно формируется с использованием операторов
булевой логики или контекстных операторов.
Усечение окончаний слов
Используется при проведении
поиска по совпадающим основам слов или рубрик. Выделение основы
- произвольное: в группе слов выделяется общая часть, которая
оформляется соответствующим знаком и включается в поисковое предписание.
Эта операция называется усечением (маскированием), а знак - знаком усечения
или маскирования - $.
Примеры:
компьютер,
компьютеризация, компьютерный...= компьютер$
организация,
организация-процесс, организационный... = организац$
Проведение поиска
На экране представлены три рамки
для ввода поисковых терминов. В первой указывается нужный автор или авторы,
во второй - слова из заглавия, реферата или ключевые слова, в третьей -
год издания нужного документа.
Поиск по авторам
При поиске по автору следует маскировать
фамилию. В этом случае будут найдены все авторы с данным началом фамилии,
если же известны инициалы нужного автора, их следует указать после
фамилии через знак “_ “ - подчеркивание.
Примеры:
Елизаров$
Елизаров_В$
Елизаров_В.П.
Поиск по словам из заглавия статьи
или книги, по словам из реферата, ключевым словам<
При поиске по словам для того,
чтобы не набирать полное заглавие, которое может быть длинным, или для
того, чтобы указать тему поиска, можно ввести какое-либо слово из заглавия,
ключевое слово, слово, указывающее на интересующую тему, и затем знак маскирования
- $.
Примеры:
бюджет$
Будут найдены документы, у которых
в заглавии, ключевых словах, рубриках КСК или реферате встречается искомое
слово или его производная форма:
- Beratung existenzgefahrdeter,
landbewirtschaftender Familien-Bedeutung, Probleme, Erfahrungen (слово
бюджета в переводе заглавия, слово БЮДЖЕТ в предметных рубриках)
- Annual repoprt (слово бюджет в
реферате)
- Служба распространения сельскохозяйственных
знаний (слова бюджет, бюджета в реферате).
Поиск по году издания
При поиска по году или годам следует
в соответствующей рамке набрать четыре цифры одного искомого года или через
пробел несколько нужных лет.
Примеры:
1997
Будут найдены 19 документов.
Использование операторов
Для построения поисковых предписаний,
состоящих более чем из одного слова, нужно набрать эти слова в соответствующих
полях (рамках). Можно задавать только начальную часть слова, завершая ее
символом усечения (маскирования) - $. В одном поле (рамке) можно набрать
несколько слов через пробел (например, несколько авторов, лет или несколько
ключевых слов). При поиске по авторам нужно или указывать инициалы через
знак ‘_’ (подчеркивание), или пользоваться знаком усечения (маскирования).
Заполнив все нужные поля, необходимо
выбрать режим поиска: И или ИЛИ. После этого для начала поиска следует
выбрать стрелкой поле “Послать запрос”.
При выборе режима ИЛИ будут найдены
те документы, в которых присутствует хотя бы один из поисковых терминов.
Пример:
Нужно найти документы, авторами
корых являются С.Л.Ипп ИЛИ В.В.Лазовский
Запрос
Ипп$ ИЛИ Лазовский$
Будут найдены документы, авторами
которых являются оба или один из указанных авторов. Таких документов
в базе 9: из них в одном документе присутствуют оба автора, в 5 -
только Лазовский, а в трех - только Ипп.
При выборе режима “И” будут найдены
те документы, в которых присутствуют оба поисковых термина
Пример:
Нужно найти документы, авторами
которых являются С.Л.Ипп И В.В.Лазовский
Запрос
Ипп$ И Лазовский$
Будут найдены документы, авторами
которых являются оба указанных автора. Таких документов один.
После того, как поиск произойдет,
на экране будут высвечены сведения о количестве найденных документов и,
если это количество больше нуля, сами документы. При этом, если количество
найденных документов больше 20, то сначала будут высвечены первые 20 записей,
а после них в рамке надпись - “Следующие записи”. Нажав стрелкой на эту
надпись можно получить следующие 20 записей и т.д.