База ИКС (Информационно-консультационная служба)

Составление запросов

Поиск
Простейшим поисковым условием является слово. Слово - это цепочка символов: знаков кириллического или латинского алфавитов, цифр, некоторых неалфавитных символов и т.д., ограниченная с обеих сторон пробелами, например:
яблоня, экономика и др.
Если поисковое предписание содержит более чем одно слово, оно формируется с использованием операторов булевой логики или контекстных операторов.

Усечение окончаний слов
Используется при проведении поиска по совпадающим основам слов или рубрик. Выделение основы - произвольное: в группе слов выделяется общая часть, которая оформляется соответствующим знаком и включается в поисковое предписание. Эта операция называется усечением (маскированием), а знак - знаком усечения или маскирования - $.
Примеры:
компьютер, компьютеризация, компьютерный...= компьютер$
организация, организация-процесс, организационный... = организац$

Проведение поиска
На экране представлены три рамки для ввода поисковых терминов. В первой указывается нужный автор или авторы, во второй - слова из заглавия, реферата или ключевые слова, в третьей - год издания нужного документа.

Поиск по авторам
При поиске по автору следует маскировать фамилию. В этом случае будут найдены все авторы с данным началом фамилии, если  же известны инициалы нужного автора, их следует указать после фамилии через знак “_ “ - подчеркивание.
Примеры:
Елизаров$
Елизаров_В$
Елизаров_В.П.

Поиск по словам из заглавия статьи или книги, по словам из реферата, ключевым словам<
При поиске по словам для того, чтобы не набирать полное заглавие, которое может быть длинным, или для того, чтобы указать тему поиска, можно ввести какое-либо слово из заглавия, ключевое слово, слово, указывающее на интересующую тему, и затем знак маскирования - $.
Примеры:
бюджет$
Будут найдены документы, у которых в заглавии, ключевых словах, рубриках КСК или реферате встречается искомое слово или его производная форма:
- Beratung existenzgefahrdeter, landbewirtschaftender Familien-Bedeutung, Probleme, Erfahrungen (слово бюджета в переводе заглавия, слово БЮДЖЕТ в предметных рубриках)
- Annual repoprt (слово бюджет в реферате)
- Служба распространения сельскохозяйственных знаний (слова бюджет, бюджета в реферате).

Поиск по году издания
При поиска по году или годам следует в соответствующей рамке набрать четыре цифры одного искомого года или через пробел несколько нужных лет.
Примеры:
1997
Будут найдены 19 документов.

Использование операторов
Для построения поисковых предписаний, состоящих более чем из одного слова, нужно набрать эти слова в соответствующих полях (рамках). Можно задавать только начальную часть слова, завершая ее символом усечения (маскирования) - $. В одном поле (рамке) можно набрать несколько слов через пробел (например, несколько авторов, лет или несколько ключевых слов). При поиске по авторам нужно или указывать инициалы через знак ‘_’ (подчеркивание), или пользоваться знаком усечения (маскирования).
Заполнив все нужные поля, необходимо выбрать режим поиска: И или ИЛИ. После этого для начала поиска следует выбрать стрелкой поле “Послать запрос”.
При выборе режима ИЛИ будут найдены те документы, в которых присутствует хотя бы один из поисковых терминов.
Пример:
Нужно найти документы, авторами корых являются С.Л.Ипп ИЛИ В.В.Лазовский
Запрос
Ипп$ ИЛИ Лазовский$
Будут найдены документы, авторами которых являются оба или один из указанных авторов. Таких документов в базе 9: из них в одном  документе присутствуют оба автора, в 5 - только Лазовский, а в трех - только Ипп.
При выборе режима “И” будут найдены те документы, в которых присутствуют оба поисковых термина
Пример:
Нужно найти документы, авторами которых являются С.Л.Ипп И В.В.Лазовский
Запрос
Ипп$ И Лазовский$
Будут найдены документы, авторами которых являются оба указанных автора. Таких документов один.
После того, как поиск произойдет, на экране будут высвечены сведения о количестве найденных документов и, если это количество больше нуля, сами документы. При этом, если количество найденных документов больше 20, то сначала будут высвечены первые 20 записей, а после них в рамке надпись - “Следующие записи”. Нажав стрелкой на эту надпись можно получить следующие 20 записей и т.д.


назад